Schulung und Nachweis nach EU AI ActKI-Check starten

KI-Schulung für Unternehmen: vier Stufen. Sie müssen nicht bei eins anfangen.

Von der 90-Minuten-Grundschulung für alle bis zum Praxistag im eigenen Betrieb. Diese Seite sagt Ihnen, was es gibt, was das jeweils kostet an Zeit, und welche Stufe zu Ihrer Lage passt.

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6 Fragen. 2 Minuten. Kostenlos.

  1. BasisGrundschulung für alle
  2. RollenModule je Funktion
  3. Beauftragte:rdie Person im Haus
  4. WerkstattPraxis im Betrieb

Wo Sie einsteigen

Drei Ausgangslagen decken die meisten Anfragen ab, die uns erreichen. Suchen Sie Ihre, der Rest der Seite erklärt sich danach von selbst.

  • Bei uns wird KI genutzt, dokumentiert ist nichts.

    Beginnen Sie mit der Basis für alle. Ziehen Sie danach die Rollenmodule für die Abteilungen nach, in denen tatsächlich etwas passieren kann: Personal, Marketing, Kundenservice.

    Zur Basis und den Rollenmodulen

  • Wir brauchen jemanden, der das Thema im Haus trägt.

    Das ist die Ausbildung zur beauftragten Person. Zwei Tage, eine Person je Betrieb, mit Prüfung. Die Basis geht ihr voraus, weil sonst die Hälfte des ersten Vormittags für Grundlagen draufgeht.

    Zur Ausbildung

  • Unser Team nutzt KI längst, wir holen zu wenig heraus.

    Dann fangen Sie mit der Werkstatt an. Das ist ausdrücklich erlaubt und bei uns der häufigere Fall. Die Pflichtseite ziehen Sie danach nach, sie ist online und braucht keinen Termin.

    Zur Werkstatt

Sie wissen noch nicht, was auf Ihren Betrieb zutrifft? Sechs Fragen, zwei Minuten, kostenlos. Manchen Betrieben sagt der Check: Sie brauchen uns vorerst nicht. KI-Check starten

Alles auf einen Blick

Dauer, Format und das, was am Ende tatsächlich vorliegt. Preise stehen hier bewusst nicht: Wir haben sie noch nicht am Markt geprüft, und eine Zahl, hinter der noch keine Erfahrung steht, wäre eine Behauptung.

Die Angebote von KI-Klartext im Vergleich
AngebotDauerFormatFür wenWas am Ende vorliegt
KI-Check2 MinutenOnline, kostenlosAlle, als EinstiegEine Einschätzung, welche Pflichten Sie betreffen und welche nicht
KI-Klartext Basis90 MinutenOnline, SelbstlernenAlle MitarbeitendenTeilnahmenachweis, Testergebnis und Zertifikat je Person
KI-Klartext Rollen2 bis 3 Stunden je ModulOnline oder PräsenzNach Funktion im BetriebRollenbezogener Nachweis je Abteilung
KI-Klartext Beauftragte:r2 TagePräsenz, mit Prüfung, höchstens 12 PersonenEine Person je BetriebKI-Inventar, KI-Richtlinie, Muster-Betriebsvereinbarung, Schulungsplan, Siegel
KI-Klartext Werkstatt4 StundenPräsenz bei Ihnen, höchstens 12 PersonenTeams, nach BrancheUmgesetzte Anwendungsfälle aus dem eigenen Arbeitsalltag
Rechts-Update20 bis 30 MinutenOnline, bei jeder ÄnderungBestehende Kundinnen und KundenAktualisiertes Modul und Nachtrag in Ihrer Mappe

Die Rechtslage hat sich zwischen Februar 2025 und Juli 2026 dreimal geändert. Deshalb ist das Update kein Zusatzverkauf, sondern der Grund, warum ein Nachweis von 2025 heute nicht mehr aktuell ist.

Der Weg ist keine Treppe, die man von unten nehmen muss.

Die Reihenfolge Basis, Rollen, Beauftragte:r, Werkstatt ist eine Ordnung nach Verbindlichkeit, nicht nach Zeit. Ein Betrieb, der seit zwei Jahren mit KI arbeitet und dessen Team schneller werden will, beginnt sinnvollerweise mit der Werkstatt und zieht die Basis danach nach. Ein Betrieb, der gerade erst gemerkt hat, dass die Übersetzungssoftware im Vertrieb ein KI-System ist, beginnt bei der Basis.

Nur eine Reihenfolge ist fix: Die Ausbildung zur beauftragten Person setzt die Basis voraus. Nicht aus Produktpolitik, sondern weil zwei Tage zu kurz sind, um Grundlagen und Umsetzung in einem zu machen.

Die vier Stufen im Einzelnen

Jede Stufe hat eine eigene Aufgabe. Wenn eine davon die Aufgabe der anderen mit erledigen könnte, hätten wir sie nicht getrennt.

  1. Stufe 0 und Stufe 1

    KI-Klartext Basis

    Die dokumentierte Grundmaßnahme, für alle im Betrieb

    Neunzig Minuten online, jederzeit startbar, zum Unterbrechen und Fortsetzen. Acht Inhalte von den verbotenen Anwendungen bis zu der Frage, was nie in eine Eingabe gehört, dazu Ihre eigenen Hausregeln und ein Abschlusstest. Sie ist bewusst branchenneutral: Was verboten ist, ist es in der Tischlerei genauso wie in der Ordination.

    Dazu gehören die Rollenmodule. Artikel 4 der KI-Verordnung stellt ausdrücklich auf die Kenntnisse der jeweiligen Personen und auf den Kontext des Einsatzes ab. Ein Modul für alle deckt das nicht ab, sieben Module je Funktion schon.

    Basis und Rollenmodule ansehen

  2. Stufe 2

    KI-Klartext Beauftragte:r

    Eine Person im Haus, die auskunftsfähig ist

    Zwei Tage Präsenz mit Prüfung, höchstens zwölf Personen. Der Unterschied zu einer Kursbuch-Ausbildung liegt darin, was am zweiten Abend im Koffer liegt: das KI-Inventar Ihres Betriebs, der Entwurf Ihrer KI-Richtlinie, eine Muster-Betriebsvereinbarung und der rollenbasierte Schulungsplan. Gearbeitet wird am eigenen Betrieb, nicht an einem Fallbeispiel.

    Ausbildung ansehen

  3. Stufe 3

    KI-Klartext Werkstatt

    Vier Stunden, an denen Ihr Team schneller wird

    Kein Theorieblock. Die Teilnehmenden bringen echte Aufgaben aus dem eigenen Arbeitsalltag mit und gehen mit erprobten Lösungen wieder hinaus. Die Beispiele wechseln je Branche, weil eine Steuerberatungskanzlei und ein Installationsbetrieb keinen einzigen gemeinsamen Anwendungsfall haben.

    Werkstatt ansehen

Ein Kurs außer der Reihe

KI-Klartext Vertraulich

Für Berufsgeheimnisträger und Gerichtssachverständige gibt es einen eigenen Halbtag. Dort geht es nicht um Verwaltungsstrafen, sondern um Berufsrecht und um eine Frage, die höchstgerichtlich nicht geklärt ist: ob die Eingabe geschützter Daten in eine Cloud-KI ein Offenbaren im Sinne des § 121 StGB ist.

Wir behaupten dazu keine Sicherheit, die es nicht gibt. Wir zeigen die Arbeitsweisen, bei denen sich die Frage gar nicht erst stellt. Wenn Sie Rechtsanwältin, Ärztin, Steuerberater, Psychotherapeut oder allgemein beeideter Sachverständiger sind: Melden Sie sich, wir stimmen den Termin auf Ihre Berufsgruppe ab.

Vertraulich anfragen

Was am Ende in Ihrer Mappe liegt

Der Nachweis ist das Produkt, das Können ist der Zweck. Bei einer Nachfrage ziehen Sie ein Dokument und sind auskunftsfähig. Diese acht Teile entstehen über die Stufen hinweg, nicht alle auf einmal.

  1. Betriebliche KI-RichtlinieStufe 2 oder als eigene Leistung
  2. KI-Inventar mit RisikoeinstufungStufe 2
  3. Rollenbasierter SchulungsplanStufe 2
  4. Teilnahme- und Testnachweise je PersonStufen 0 bis 3, automatisch
  5. Zertifikateautomatisch
  6. Schulungsunterlagen mit Versionsstand und Datumautomatisch archiviert
  7. Betriebsvereinbarung oder MitarbeiterinformationStufe 2, Muster mitgeliefert
  8. Änderungshistorie bei RechtsänderungenUpdate
Was im KI-Siegel steckt

Klartext dazu

  • Es gibt kein behördlich anerkanntes KI-Zertifikat.

    Weder bei uns noch bei einem anderen Anbieter. Für KI-Schulungen ist kein Curriculum vorgeschrieben und keine Zertifizierung verlangt. Was eine Prüfung sehen will, ist eine Dokumentation: wer wann zu welchem Inhalt geschult wurde.

    Quelle: RTR, KI-Servicestelle, abgerufen am 4. August 2026

  • Artikel 4 steht nicht im Sanktionskatalog.

    Die Schulungspflicht besteht seit 2. Februar 2025 und gilt unabhängig von Größe und Branche. Eine eigene Verwaltungsstrafe sieht die KI-Verordnung dafür nicht vor. Scharf sanktioniert sind andere Artikel, und die treffen normale Betriebe: Artikel 50 gilt seit 2. August 2026, Artikel 99 Absatz 4 nennt dafür bis zu 15 Millionen Euro oder 3 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes. Für kleine und mittlere Unternehmen gilt nach Absatz 6 jeweils der niedrigere der beiden Beträge.

    Quelle: RTR, KI-Servicestelle; EUR-Lex, Verordnung (EU) 2024/1689, Artikel 99 und 113

  • Zur Förderung sagen wir nichts zu, was wir nicht wissen.

    KMU.DIGITAL fördert Beratung, nicht Schulung. Die oft genannten 80 Prozent gelten nur für die Status- und Potenzialanalyse und sind mit 400 Euro je Tool gedeckelt, die Strategieberatung liegt bei 50 Prozent und höchstens 1.000 Euro, insgesamt sind es maximal 3.000 Euro je Unternehmen. Auf der Programmseite steht am 4. August 2026: „Das Budget von KMU.DIGITAL 4.0 ist vollständig ausgeschöpft.“ Wieder geöffnet worden war das Programm erst am 12. Jänner 2026. Ob für Ihr Vorhaben eine Förderung offen ist, prüfen wir mit Ihnen, bevor Sie planen. Eine Zusage ist das nicht.

    Quelle: KMU.DIGITAL (WKO und BMWET), Programmseite, abgerufen am 4. August 2026

Der nächste Schritt

Wenn Sie wissen, welche Stufe Sie brauchen, sagen Sie es uns direkt. Wenn nicht, machen Sie den Check: Er sagt Ihnen in zwei Minuten, welche Pflichten Ihren Betrieb betreffen und welche nicht.

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Lieber gleich sprechen? +43 662 434300

Sitz in Hallwang bei Salzburg. Schulungen österreichweit.